5 formas de otimizar a gestão financeira imobiliária

Além de muito competitivo, o sector imobiliário tem um conjunto de exigências específicas e que tornam essencial uma gestão financeira atenta. Por isso, se é um investidor em imóveis para arrendamento, está a apostar na remodelação de imóveis para venda, ou é dono de uma imobiliária, deixamos-lhe algumas dicas que o vão ajudar a garantir uma gestão financeira cuidada.

1. Esteja sempre a par das suas finanças

Seja por falta de conhecimentos ou até por medo dos resultados desta análise, já lhe aconteceu ter resistência na hora de encarar a realidade financeira do seu negócio imobiliário? Se sim, acredite: quando o assunto é finanças, viver na ignorância e não estar a par da realidade é uma das piores coisas que pode fazer enquanto empreendedor. Não tenha medo de olhar para os números com regularidade e de acompanhar a saúde financeira do seu negócio! Mais do que isso, faça deste momento um hábito: analise mensalmente os resultados da empresa, apurando quais os lucros desse mês - lembre-se de que o seu lucro é o que lhe sobra quando à faturação retira todos os gastos desse período. Analisar os resultados de forma regular vai permitir-lhe perceber qual o seu cenário atual e a sua situação em relação aos meses anteriores: por exemplo, será que, apesar de ter faturado mais nesse mês, teve mais despesas e por isso os seus lucros foram menores? Ou será que mesmo tendo feito menos negócios, conseguiu ter um lucro superior porque fez investimentos mais baixos? Com esta informação vai conseguir fazer ajustes à sua estratégia em tempo útil e tomar decisões baseadas em números concretos e não apenas na sua perceção.

2. Faça uma boa gestão do fluxo de caixa

Parece básico, mas talvez não seja assim tão óbvio: é que há muitas empresas que cometem o erro de não acompanhar o fluxo de caixa, o que pode resultar em surpresas, no mínimo, desagradáveis. Para manter o seu negócio controlado, é fundamental ter bem presente todas as operações financeiras realizadas, monitorizando ao detalhe o que entra e o que sai a cada mês.
Além de analisar o saldo na conta bancária, deve:

• Ter uma previsão de tesouraria para os próximos 3 meses;
• Criar mecanismos para evitar o atraso dos recebimentos de clientes;
• Negociar prazos alargados com os fornecedores;
• Manter os pagamentos de salários e impostos sempre em dia.

E porque é importante pensar no futuro do seu negócio e não apenas na gestão a curto-prazo, através de uma análise do histórico dos fluxos de caixa pode realizar projeções que o vão ajudar a estruturar o seu futuro financeiro. Por exemplo, se arrenda um apartamento perto da praia, é normal que tenha mais entradas nos meses de verão. Ao controlar regularmente o fluxo de caixa, vai conseguir estimar com maior rigor quanto irá receber nesses meses e encontrar estratégias para fazer face aos meses em que terá menor procura.

3. Controle os custos

É fantástico se a sua imobiliária vender muito. Mas se todos os meses gastar mais do que ganha, o seu cenário financeiro não é o melhor. A margem de lucro da sua empresa é muito importante e para garantir o seu crescimento sustentado é essencial manter os seus gastos sob controlo. Perceba quais os gastos que não são fundamentais e não lhe trazem retorno. Por exemplo, gasta demasiado em impressões de catálogos, quando na verdade os seus potenciais clientes dão muito mais atenção à pesquisa online? Está a ter gastos demasiado altos com telecomunicações apenas porque ainda não dedicou algumas horas a pesquisar a existência de ofertas mais vantajosas noutras operadoras? Faça uma lista das suas despesas fixas e variáveis e perceba onde é possível cortar, sem perder oportunidades de crescimento.

4. Planeie sem perder a capacidade de adaptar-se

Os negócios do sector mobiliário tendem a ter um rendimento bastante variável e imprevisível. Por esta razão, o planeamento financeiro é essencial. Depois de monitorizar as entradas e saídas de dinheiro da empresa e de controlar os gastos, pode fazer um planeamento rigoroso das operações da sua empresa, uma vez que já terá a informação sobre os meses em que vai ter determinadas despesas ou em que haverá entrada de dinheiro. Tenha em atenção que nesta área, as regras de financiamento são frequentemente alteradas - um planeamento financeiro rigoroso vai assim ajudá-lo a lidar com as modificações constantes, contribuindo para que seja capaz de agir em tempo útil. Perceba onde quer estar daqui a um, dois ou cinco anos e defina os passos para alcançar esses objetivos: este plano vai dar-lhe alguma segurança num mercado em acelerada transformação. Contudo, mantenha este plano flexível de forma a ser capaz de adaptar-se às mudanças que com toda a certeza vão surgir, seja a curto, médio ou longo-prazo. Por exemplo, um mercado que parecia extremamente seguro e em crescimento como o do alojamento local, sofreu um abalo profundo com a drástica diminuição da procura que a pandemia de Covid-19 trouxe consigo. Para continuar a gerar algum retorno, muitos empreendedores voltaram-se temporariamente para os arrendamentos de média e longa duração ou optaram por fazer promoções e descer os seus preços. Planeie o seu futuro, mas esteja preparado para alterar o seu planeamento e adaptar-se a novas realidades.

5. Atualize-se constantemente

O mercado imobiliário está sempre em transformação e se não conseguir acompanhar estas mudanças, o seu negócio pode não sobreviver. A melhor forma de se manter competitivo é mantendo-se atualizado em relação ao mercado: aposte em cursos, leia notícias relacionadas com a área, mantenha-se a par das alterações às condições de financiamento, esteja atualizado em relação às necessidades dos clientes. Acima de tudo, não deixe escapar boas oportunidades por não ter a informação ou os conhecimentos certos.

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